Atención estratégica a requerimientos, liquidaciones y sanciones por aportes a seguridad social
Consulta GratuitaLa UGPP ejerce funciones de fiscalización y cobro relacionadas con aportes al Sistema de Seguridad Social y contribuciones parafiscales, y sus actuaciones pueden derivar en requerimientos, liquidaciones oficiales y sanciones que impactan directamente la estabilidad financiera de empresas e independientes. Como abogado especializado en defensa ante la UGPP en Chía, asesoro la respuesta técnica y oportuna a actuaciones administrativas, analizando el origen del proceso, la correcta determinación de bases de cotización, la clasificación de pagos como salariales o no salariales, la trazabilidad contable y documental, y la aplicación adecuada de normas y criterios administrativos, con el objetivo de reducir contingencias, evitar sanciones desproporcionadas y estructurar una defensa sólida que proteja el patrimonio del aportante.
Importante: En procesos UGPP, el tiempo y la evidencia son críticos: responder fuera de término o entregar soportes incompletos puede aumentar el riesgo de liquidación oficial y sanciones. Una estrategia deficiente suele costar más que una defensa técnica desde el inicio.
Los procesos ante la UGPP suelen originarse por inconsistencias entre información reportada, pagos registrados, nómina, contratistas, retenciones, exógena o cruces de datos que llevan a cuestionamientos sobre aportes. Es frecuente que la discusión se centre en: bases de cotización incorrectas, omisión de aportes de ciertos periodos, supuesta existencia de pagos salariales no incluidos para cotización, manejo de beneficios y auxilios, clasificación de bonificaciones o comisiones, tratamiento de contratos de prestación de servicios, o la forma en que se soportan ingresos y costos. En este tipo de escenarios, una defensa realista se construye con documentos, consistencia y argumentación técnica desde el primer acto.
En Chía acompaño a empresas y personas naturales en situaciones como: requerimientos para información y cruces, respuestas a pliegos de cargos o actos preparatorios, discusión de liquidaciones oficiales y sanciones, preparación y entrega organizada de soportes (contratos, nómina, planillas, contabilidad, certificaciones), estructuración de argumentos sobre naturaleza de pagos y bases de cotización, y definición de rutas de corrección o normalización cuando convenga, evitando decisiones impulsivas que agraven el proceso. También asesoro cuando el caso exige agotar recursos administrativos o preparar el camino para una controversia posterior.
Mi experiencia en defensa ante UGPP en Chía incluye análisis integral del expediente y del riesgo, construcción de matrices de soportes por periodo, verificación de planillas y bases reportadas, revisión de nómina y conceptos recurrentes, evaluación del sustento contable y contractual, preparación de respuestas formales dentro de términos, y acompañamiento estratégico para disminuir el impacto económico del proceso. El enfoque es práctico: soportar lo que se puede soportar, corregir lo que sea necesario corregir, y sostener una posición coherente y defendible a lo largo de toda la actuación.
Estrategia y documentación organizada para contestar requerimientos sin improvisación y dentro de plazos.
Identificación de puntos débiles y fortalecimiento de soportes para disminuir sanciones y contingencias.
Seguimiento estratégico para evitar errores de trámite que agraven el expediente y aumenten el costo final.
Revisión de nómina, contratos, contabilidad y planillas para sustentar la posición con evidencia verificable.
Revisión del requerimiento o acto, periodos cuestionados y puntos críticos para definir estrategia desde el inicio.
Preparación ordenada de contratos, nómina, planillas, contabilidad y certificaciones según lo solicitado.
Elaboración de contestaciones estructuradas, con argumentos claros y evidencia por periodo y concepto.
Análisis de cálculos, bases de cotización y fundamentos, para controvertir errores y reducir impactos.
Evaluación de alternativas cuando sea conveniente corregir, ajustar y cerrar contingencias sin agravar el proceso.
Verificación de IBC, topes, periodos, promedios y consistencia con nómina y pagos reportados.
Análisis de comisiones, bonificaciones, auxilios, recargos y su tratamiento para aportes.
Contratos, otrosíes, nómina, certificaciones, contabilidad y trazabilidad por periodo cuestionado.
Control de plazos, requisitos de respuesta, consistencia del expediente y estrategia de continuidad.
Escenarios donde una defensa oportuna marca la diferencia
Solicitudes extensas de documentos y soportes donde la organización por periodos es determinante.
Diferencias entre reportes, nómina, contabilidad o exógena que activan cuestionamientos sobre aportes.
Discusiones sobre pagos, aportes y soportes en contratos de prestación de servicios y su trazabilidad.
Actos que fijan obligaciones y sanciones donde es clave revisar fundamentos y cálculos con precisión.
Falta de documentos o inconsistencias internas que exigen reconstrucción y estrategia probatoria.
Revisión preventiva para corregir antes de que escale el riesgo y para ordenar soportes de aportes.
Análisis del documento recibido, alcance, periodos, y definición de cronograma para responder en término.
Organización de contratos, nómina, planillas y contabilidad por periodo y por concepto cuestionado.
Redacción técnica con argumentos claros, evidencia adjunta y explicación consistente de cada punto.
Atención a requerimientos adicionales, ampliaciones, aclaraciones y ajustes estratégicos según evolución.
Definición de pasos para cierre del proceso, control de impactos económicos y orientación de acciones posteriores.
Lo primero es revisar el acto y los plazos, identificar periodos y conceptos cuestionados y organizar soportes por orden. No es recomendable responder de forma desordenada o incompleta. Se debe construir una respuesta técnica, consistente y respaldada con evidencia, porque ese primer paso marca el rumbo del proceso.
Porque la fiscalización se soporta en cruces de información y verificación de bases. Contratos, nómina, contabilidad y planillas permiten determinar si lo aportado corresponde a lo debido. La clave es entregar lo solicitado de manera ordenada, verificable y alineada con la explicación técnica.
Sí. En muchos casos hay errores de base, periodos mal calculados o interpretaciones discutibles sobre la naturaleza de ciertos pagos. Se revisa el acto, el sustento y los cálculos para estructurar una defensa que busque corregir inconsistencias y reducir el impacto económico dentro del marco procedimental aplicable.
La falta de respuesta o la respuesta extemporánea reduce la posibilidad de controvertir con eficacia y puede facilitar que el proceso avance hacia determinaciones oficiales y sanciones. Por eso el manejo de plazos es esencial y la respuesta debe construirse con estrategia desde el inicio.
Sí. Con revisión preventiva de nómina, contratos, pagos recurrentes, planillas y soportes. Ordenar la documentación, corregir inconsistencias y definir reglas claras para pagos y aportes reduce significativamente la probabilidad de contingencias futuras.
No responda a ciegas ni fuera de término. Defienda su caso con estrategia, soportes y argumentos técnicos desde el primer acto.